Advisense SA et Advisense AB sont conjointement responsables du traitement de vos données personnelles. Votre vie privée est importante pour nous et nous nous efforçons toujours d’atteindre un niveau élevé de protection des données. Cet avis de confidentialité explique la manière dont Advisense, en tant que responsable du traitement des données, collecte et utilise vos données personnelles. Les informations ci-dessous décrivent également vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer.
Responsable du traitement des données
Advisense SA et Advisense AB (ci-après dénommées « Advisense » ou « nous ») sont responsables conjointement du traitement des données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous êtes en contact avec nous.
Quand et comment collectons-nous les données personnelles
Les données personnelles que nous collectons et traitons sont fournies directement par vous. Nous collectons et traitons vos données personnelles dans diverses situations, par exemple lorsque vous visitez notre site web, téléchargez nos articles et rapports, lorsque vous vous abonnez à notre bulletin d’information, lorsque vous remplissez un formulaire de contact, lorsque vous participez à un événement que nous organisons ou lorsque vous contactez l’un de nos consultants.
Nous pouvons également collecter et traiter vos données personnelles si vous ou votre employeur est un client d’Advisense.
Si vous postulez à un poste chez nous, nous disposons d’informations spécifiques sur la confidentialité liée au processus de recrutement.
Types de données personnelles que nous collectons
Nous collectons certaines données personnelles vous concernant dans les contextes mentionnés ci-dessus. Les données personnelles que nous collectons comprennent votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise/employeur, votre titre, votre pays et d’autres informations que vous fournissez, telles qu’un numéro de téléphone.
À quelles fins Advisense collecte-t-elle et traite-t-elle vos données personnelles ?
Nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de gérer notre relation commerciale avec vous. Cela inclut la gestion de notre registre de clients et de prospects, la fourniture de nouvelles et d’informations, la fourniture des services que vous demandez (par exemple, le téléchargement d’articles et de rapports ou l’abonnement à des bulletins d’information) et l’envoi d’invitations aux événements que nous organisons. Les données des pays sont collectées dans le but d’assurer la conformité avec la législation locale, telle que les lois sur les activités de marketing.
Vos données personnelles sont également traitées dans le but de vous fournir ce que nous pensons être des nouvelles et des informations qui vous sont pertinentes, de vous inviter à des événements pertinents et de vous contacter personnellement pour vous proposer nos services. Si vous consentez aux cookies lorsque vous visitez notre site Web (voir notre politique en matière de cookies), nous pouvons combiner ces données avec vos autres données afin d’adapter davantage les actualités, les informations, les invitations et les offres qui vous sont destinées.
Vous pouvez refuser de recevoir d’autres communications marketing de notre part à tout moment.
Si vous êtes notre client, nos objectifs incluent également la communication commerciale entre nous.
Si vous êtes un client ou un autre partenaire commercial d’Advisense, nous pouvons également utiliser vos données personnelles dans le but de partager des témoignages de clients ou de promouvoir notre entreprise via notre site Web ou nos médias sociaux. Ce type d’activités n’a lieu que si vous avez donné votre consentement (pour plus d’informations, voir ci-dessous « Sur quelle base juridique vos données personnelles sont-elles traitées ? »).
Si vous postulez à un poste chez nous, nous traitons vos données personnelles aux fins qui y sont liées; pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité spécifique au recrutement.
Combien de temps Advisense conserve-t-elle vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées, par exemple pendant deux (2) ans après votre dernier remplissage d’un formulaire sur notre site Web ou votre dernier rendez-vous avec nous.
Où sont conservées vos données personnelles ?
Vos données sont conservées au sein de l’Espace économique européen (« EEE ») avec un accès sécurisé grâce aux normes et pratiques techniques les plus élevées. Dans certaines situations, vos données peuvent également être transférées et traitées dans un pays en dehors de l’EEE. Tout transfert de vos données personnelles sera effectué conformément aux lois applicables et toujours avec des mesures de protection appropriées en place pour garantir la protection de vos informations.
Sur quelle base juridique vos données personnelles sont-elles traitées ?
En général, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, dans le but de gérer une relation commerciale efficace et de vous promouvoir nos services. Cela s’applique dans les juridictions où le consentement est requis pour le marketing électronique. Vous avez toujours le droit de vous opposer à notre traitement et de rejeter tout marketing ultérieur de notre part, ou de retirer votre consentement.
Nous nous conformons également à d’autres législations applicables dans les domaines pertinents, tels que la législation sur le marketing.
Comme indiqué ci-dessus, dans certaines circonstances, nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base de votre consentement (voir ci-dessus « À quelles fins Advisense collecte-t-elle et traite-t-elle vos données personnelles ? »).
Vos droits
Nous comprenons que vous pouvez parfois avoir besoin d’informations supplémentaires de notre part sur vos données personnelles ou que vous souhaiterez peut-être mettre à jour ou corriger les données personnelles que vous nous avez fournies. À la lumière de cela, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles : vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, d’accéder aux données et informations personnelles.
- Droit de faire corriger les données incorrectes vous concernant : si vous estimez que les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont incorrectes, vous avez le droit de nous demander de corriger ces données personnelles.
- Droit à l’effacement de vos données personnelles (droit à l’oubli) : dans certaines circonstances, par exemple si vos données personnelles ont été traitées illégalement ou si vous avez retiré votre consentement (si le traitement de vos données personnelles est basé sur le consentement), vous avez le droit de nous demander d’effacer les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Droit à la limitation : dans certaines circonstances, par exemple si vous estimez que les données personnelles vous concernant sont inexactes ou si vous vous êtes opposé à ce que nous traitions vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles jusqu’à ce qu’une solution ait été trouvée.
- Droit d’opposition : dans certaines circonstances, par exemple si vous estimez que des données personnelles vous concernant sont inexactes, vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement pour des motifs liés à votre situation spécifique.
- Droit de transfert de vos données (portabilité des données) : si vos données personnelles sont traitées automatiquement sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l’exécution de notre relation contractuelle, vous avez le droit de demander que nous fournissions vos données personnelles dans un format lisible par une machine ou un ordinateur pour les transférer à un autre responsable du traitement des données.
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de votre autorité de contrôle nationale.
Questions et exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, veuillez contacter Advisense: dataprotection@advisense.com
Si vous avez des questions sur le présent avis de confidentialité ou sur notre traitement des données personnelles, vous pouvez également contacter Advisense à l’adresse ci-dessus.
Si vous souhaitez contacter l’Autorité pour la protection de la vie privée, vous pouvez le faire à l’adresse suivante:
L’Autorité belgique pour la protection de la vie privée (Autorité de la protection des données – Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA))
Courrier électronique: contact@apd-gba.be
Téléphone: +32 2 274 48 00
Site internet: www.autoriteprotectiondonnees.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
L’Autorité suédoise pour la protection de la vie privée (IMY)
Courrier électronique: imy@imy.se
Téléphone: +46 8657 6100
Site internet: www.imy.se