Advisense Oy ja Advisense AB ovat yhdessä henkilötietojesi rekisterinpitäjiä. Yksityisyytesi on meille tärkeää ja pyrimme aina korkeaan tietosuojan tasoon. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten Advisense kerää ja käyttää henkilötietojasi rekisterinpitäjänä. Alla olevissa tiedoissa kuvataan myös oikeutesi ja kerrotaan, miten voit käyttää niitä.
Rekisterinpitäjä
Advisense Oy ja Advisense AB (jäljempänä “Advisense”, “me” tai “meitä”) ovat yhdessä rekisterinpitäjiä niiden henkilötietojen käsittelyssä, jotka annat ollessasi yhteydessä meihin.
Milloin ja miten keräämme henkilötietoja?
Saamme keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot suoraan sinulta. Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi erilaisissa tilanteissa, kuten vieraillessasi verkkosivustollamme, ladatessasi artikkeleitamme ja raporttejamme, tilatessasi uutiskirjeemme, täyttäessäsi yhteydenottolomakkeen, osallistuessasi järjestämäämme tapahtumaan tai ollessasi yhteydessä konsulttiimme.
Voimme myös kerätä ja käsitellä henkilötietojasi, jos sinä tai työnantajasi olette Advisensen asiakkaita.
Jos haet työpaikkaa meiltä, meillä on erityiset tietosuojatiedot rekrytointiprosessista.
Keräämiemme henkilötietojen tyypit
Keräämme sinulta tiettyjä henkilötietoja edellä mainituissa yhteyksissä. Keräämiämme henkilötietoja ovat nimesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi/työnantajasi nimi, tittelisi, maasi ja muut antamasi tiedot, kuten puhelinnumero.
Mitä tarkoituksia varten Advisense kerää ja käsittelee henkilötietojasi?
Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme liikesuhdettamme kanssasi. Tähän sisältyvät asiakas- ja prospektirekisterimme hallinnointi, uutisten ja tietojen tarjoaminen, pyytämiesi palveluiden tarjoaminen (esim. artikkeleiden ja raporttien lataus tai uutiskirjeiden tilaus) sekä kutsujen lähetys järjestämiimme tapahtumiin. Maakohtaisia tietoja kerätään paikallisen lainsäädännön, kuten markkinointilakien, noudattamisen varmistamiseksi.
Henkilötietojasi käsitellään myös, jotta voimme tarjota sinulle mielestämme merkityksellisiä uutisia ja tietoja, kutsua sinut asiaankuuluviin tapahtumiin ja ottaa sinuun henkilökohtaisesti yhteyttä palvelujemme tarjoamiseksi. Jos hyväksyt evästeet käydessäsi verkkosivustollamme (katso lisätietoja evästekäytännöstämme), voimme yhdistää nämä tiedot muihin tietoihisi sekä räätälöidä sinulle uutisia, tietoja, kutsuja ja tarjouksia.
Voit kieltäytyä vastaanottamasta meiltä markkinointiviestintää milloin tahansa.
Jos olet asiakkaamme, tarkoituksiimme kuuluu myös liiketoimintaan liittyvä viestintä kanssasi.
Jos olet Advisensen asiakas tai muu liikekumppani, voimme käyttää henkilötietojasi myös asiakastarinoiden jakamiseen tai yrityksemme markkinointiin verkkosivustomme tai sosiaalisen median kautta. Toimimme näin ainoastaan, jos olet antanut siihen suostumuksesi (lisätietoja on jäljempänä kohdassa “Millä oikeusperusteella henkilötietojasi käsitellään?”).
Jos haet meiltä työpaikkaa, käsittelemme henkilötietojasi tähän liittyviin tarkoituksiin. Lisätietoja on erityisessä rekrytoinnin tietosuojailmoituksessamme.
Kuinka kauan Advisense säilyttää henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräystarkoituksen, esimerkiksi kaksi (2) vuotta siitä, kun olet viimeksi täyttänyt lomakkeen verkkosivustollamme tai osallistunut kokoukseen kanssamme.
Missä henkilötietojasi säilytetään?
Tietojasi säilytetään Euroopan talousalueella (“ETA”), jolla se on turvallista korkeimpien teknisten standardien ja käytäntöjen ansiosta. Joissakin tilanteissa tietojasi voidaan siirtää myös ETA-alueen ulkopuoliseen maahan ja käsitellä siellä. Kaikki tällaiset henkilötietojesi siirrot suoritetaan sovellettavien lakien mukaisesti ja aina asianmukaisin suojaustoimin, joilla varmistetaan tietojesi turvallisuus.
Millä oikeusperusteella henkilötietojasi käsitellään?
Yleensä käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella hallinnoidaksemme tehokasta liikesuhdetta ja markkinoidaksemme palveluitamme sinulle. Tämä koskee lainkäyttöalueita, joilla sähköiseen markkinointiin tarvitaan suostumus. Sinulla on aina oikeus vastustaa käsittelyämme ja kieltäytyä markkinoinnistamme tai peruuttaa suostumuksesi.
Noudatamme myös muuta soveltuvaa lainsäädäntöä (kuten markkinointilakeja) asiaankuuluvilla alueilla.
Kuten edellä mainittiin, voimme käsitellä henkilötietojasi tietyissä olosuhteissa suostumuksellasi (katso kohta “Mitä tarkoituksia varten Advisense kerää ja käsittelee henkilötietojasi?” edellä).
Oikeutesi
Ymmärrämme, että saatat joskus tarvita meiltä lisätietoja henkilötiedoistasi tai haluat ehkä päivittää tai korjata meille antamiasi henkilötietoja. Tämän osalta sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus päästä käyttämään henkilötietoihisi: sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja jos toimimme näin, päästä käyttämään niitä.
- Oikeus saada sinua koskevat virheelliset tiedot korjatuiksi: Jos uskot, että käsittelemämme henkilötietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus vaatia meitä korjaamaan ne.
- Oikeus henkilötietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi): tietyissä olosuhteissa, kuten henkilötietojesi lainvastaisen käsittelyn yhteydessä tai peruutettuasi suostumuksesi (jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen), sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan hallussamme olevat henkilötietosi.
- Oikeus rajoitukseen: tietyissä olosuhteissa, kuten uskoessasi henkilötietosi olevan virheellisiä tai vastustaessasi henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella, sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, kunnes on löytynyt ratkaisu.
- Oikeus vastustamiseen: tietyissä olosuhteissa, esimerkiksi uskoessasi sinua koskevien henkilötietojen olevan virheellisiä, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä erityisen tilanteesi perusteella.
- Oikeus tietojesi siirtämiseen (tietojen siirrettävyys): jos henkilötietojasi käsitellään automaattisesti suostumuksesi perusteella tai sopimussuhteemme noudattamiseksi, sinulla on oikeus pyytää, että toimitamme henkilötietosi koneellisesti luettavassa muodossa siirrettäviksi toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle.
Kysymykset ja oikeuksiesi käyttäminen
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä Advisenseen: dataprotection@advisense.com
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai henkilötietojen käsittelystämme, voit myös ottaa yhteyttä Advisenseen yllä olevaan osoitteeseen.
Jos haluat ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen, käytä seuraavia yhteystietoja:
Tietosuojaviranomainen
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: +358 29 56 66700
Verkkosivusto: https://www.tietosuoja.fi/
Ruotsin Tietosuojaviranomainen (IMY)
Sähköposti: imy@imy.se
Puhelin: +46 8657 6100
Verkkosivusto: www.imy.se